مدیران سایت مسئول پشتیبانی از عملیات موفقیت آمیز در یک سایت ساخت و ساز هستند. این متخصصان از مهارت هایی مانند ارتباطات، رهبری و سازماندهی برای نظارت بر اعضای تیم، ایمن نگه داشتن افراد و ایجاد ساختارهای با کیفیت بالا برای مشتریان استفاده می کنند. اگر علاقه مند به به دست آوردن نقش مدیر سایت یا پیشرفت در حرفه خود هستید، ممکن است از توسعه توانایی های حرفه ای خود بهره مند شوید. در این مقاله به تعریف و مثال‌هایی از مهارتهای مدیر سایت می‌پردازیم و مراحلی را برای بهبود این توانایی‌ها و برجسته کردن آنها در طول فرآیند درخواست شغل ارائه می‌کنیم.
مهارت های مدیر سایت چیست؟
مهارتهای مدیریت سایت، توانایی‌هایی هستند که به مدیران سایت کمک می‌کنند وظایف روزانه را انجام دهند، بر چالش‌ها غلبه کنند و در حرفه‌شان برتری پیدا کنند. مدیران سایت که همچنین مدیران ساخت و ساز یا عوامل سایت نامیده می شوند، حرفه ای هستند که بر کلیه فعالیت هایی که در یک منطقه کاری پروژه ساخت و ساز انجام می شود نظارت و هماهنگی می کنند. آنها بر تیم هایی از کارگران ساختمانی نظارت می کنند، با مشتریان و پیمانکاران ارتباط برقرار می کنند، جدول زمانی و بودجه یک پروژه را نظارت می کنند و مسائلی را که ممکن است پیش بیاید رسیدگی می کنند. آنها همچنین کنترل کیفیت سازه ها و مصالح را انجام می دهند، پروتکل ها و مقررات شرکت را اجرا می کنند و بازرسی های بهداشتی و ایمنی را انجام می دهند.
مدیران سایت ممکن است برای سازمان های مختلف برای ساخت سازه ها و سیستم ها، بازسازی املاک یا هدایت پروژه های ساختمانی دیگر کار کنند. آنها ممکن است کارمندان شرکت هایی مانند:
-
شرکت های ساختمانی
-
پیمانکاران عمومی
-
پیمانکاران فرعی
-
شرکت های مهندسی
-
سازمان های دولتی
-
توسعه دهندگان املاک و مستغلات
-
شرکت های معماری
-
پیمانکاران نوسازی
-
پیمانکاران مرمت
نمونه هایی از مهارت های یک مدیر سایت
کارفرمایانی که برای نقش مدیر سایت استخدام می‌کنند معمولاً به دنبال کاندیداهایی با توانایی‌های مرتبط، اخلاق قوی و تجربه شغلی مناسب در این زمینه هستند. در اینجا چند نمونه از مهارت هایی وجود دارد که به مدیران سایت کمک می کند تا در نقش های خود برتر باشند:
مدیریت
مدیران سایت مسئول هدایت تیمی از متخصصان ساخت و ساز برای تکمیل وظایف در سایت ساخت هستند. آنها همچنین وظایف مدیریتی و منابع انسانی مانند بررسی درخواست ها و رزومه ها، استخدام و آموزش کارکنان جدید و اجرای اقدامات انضباطی یا اخراج در صورت لزوم را انجام می دهند. این متخصصان دستورالعمل هایی را در مورد نحوه کار با ماشین آلات، پیروی از پروتکل های ایمنی و انجام سایر فعالیت ها ارائه می دهند. آنها همچنین وظایف را بر اساس صلاحیت ها و استعدادهای کارکنان محول می کنند و به سوالاتی که ممکن است اعضای تیم داشته باشند پاسخ می دهند.
بخش دیگری از نقش مدیریتی مدیران سایت اطمینان از وجود کارکنان، مواد و ماشین آلات کافی برای تکمیل یک پروژه است. آنها برای هر مرحله از پروژه لوازم سفارش می دهند، تجهیزات را نگهداری، تعویض و نصب می کنند و مطمئن می شوند که یک شرکت منابع کافی برای تولید یک ساختار با کیفیت بالا و برآورده کردن انتظارات مشتری دارد.
مهارتهای فنی
مدیر سایت – مدیران سایت می توانند از تنوع مهارت های فنی مرتبط با کار ساخت و ساز بهره مند شوند. مهارتهای فنی به توانایی‌های تخصصی اشاره دارد که اعضای تیم را قادر می‌سازد کارهای پیچیده را انجام دهند. در اینجا چند نمونه از ظرفیت های فنی برای مدیران سایت آورده شده است:
-
مهارت در طراحی به کمک کامپیوتر: طراحی به کمک کامپیوتر جزء ضروری یک پروژه ساخت و ساز موفق است. مدیران سایت ممکن است از این نوع نرم‌افزار برای توسعه نقشه‌ها و نقشه‌های معماری، تجزیه و تحلیل طرح‌ها و انتقال ویژگی‌های ساختمان به مهندسان و سایر متخصصان ساخت‌وساز استفاده کنند.
-
تخصص در نرم افزار مدیریت پروژه: نرم افزار مدیریت پروژه متخصصان را قادر می سازد تا فعالیت های پروژه را در یک مکان مرکزی و قابل دسترس برنامه ریزی و سازماندهی کنند. مدیران سایت می توانند از این نوع برنامه ها برای پیگیری پیشرفت، نظارت بر معیارها و انتقال اطلاعات به کارمندان استفاده کنند.
-
آشنایی با نرم افزار منابع انسانی: نرم افزار منابع انسانی می تواند به مدیران سایت در انجام وظایف منابع انسانی از جمله نظارت بر عملکرد کارکنان، مدیریت حقوق و دستمزد و مزایا و انتقال کتابچه راهنمای کارکنان و سایر اطلاعات شرکت کمک کند. این نوع برنامه ها وظایف را خودکار می کنند و دسترسی به داده های کارمندان را راحت تر می کنند.
-
دانش ساختمان و ساخت و ساز: از آنجایی که مدیران سایت در موقعیت ساخت و ساز سطح بالایی قرار دارند، لازم است که درک پیشرفته ای از پروژه ها و فرآیندهای ساخت و ساز داشته باشند. مهم است که آنها بتوانند پروژه های ساختمانی را به درستی برنامه ریزی، اجرا و بررسی کنند.
مهارت های فنی که به عنوان مهارت های سخت نیز شناخته می شوند، کیفیت هایی هستند که با استفاده و کسب تخصص در انجام کارهای فیزیکی یا دیجیتالی به دست می آیند. انواع مختلفی از مهارت های فنی وجود دارد. به طور سنتی، افرادی که در ریاضیات، علوم کامپیوتر، مکانیک و فناوری اطلاعات کار می کنند از مهارت های فنی زیادی استفاده می کنند. با این حال، امروزه بسیاری از صنایع به کارکنانی با دانش فنی متکی هستند. برای مثال، کارگران خرده‌فروشی و خدمات غذایی اغلب باید بدانند که چگونه از نرم‌افزار نقطه فروش (POS) استفاده کنند.
برخی از نمونه های خاص از مهارت های فنی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
-
زبانهای برنامه نویسی
-
سیستم عامل های رایج
-
مهارت نرم افزار
-
نگارش فنی
-
مدیریت پروژه
-
تحلیل داده ها
آموزش اکسل
ارتباط
افرادی که در سمت مدیر سایت قرار دارند می توانند از مهارت های ارتباطی نوشتاری و شفاهی قوی بهره مند شوند، زیرا آنها مسئول مستندسازی اطلاعات، آموزش کارمندان و تهیه گزارش های پروژه هستند. آنها ممکن است هنگام ارائه ایده های پروژه، وضعیت یا داده های موفقیت با مدیران ارشد شرکت ارتباط برقرار کنند. آنها همچنین ممکن است مسئول انتقال انتظارات پیچیده مشتری به متخصصان ساخت و ساز به روشی واضح و مختصر باشند.
سازمان
مهارت های سازمانی برای مدیران سایت لازم است تا وظایف خود را به طور موثر انجام دهند. این متخصصان مسئول پیگیری حجم زیادی از اطلاعات متنوع، از جمله مراحل پروژه، زمان‌بندی و ضرب‌الاجل‌های پروژه، برنامه زمانی کارکنان و بودجه و هزینه‌های پروژه هستند. بسیاری از مدیران سایت از نرم افزار دیجیتال برای خودکارسازی وظایف، مطالعه داده ها روی داشبورد و ذخیره، دسترسی و ارسال اطلاعات به راحتی استفاده می کنند. برای مثال، تقویم‌های آنلاین و ابزارهای برنامه‌ریزی پروژه می‌توانند زمان‌بندی پروژه را با اعضای تیم و ذینفعان به اشتراک بگذارند.
هوش مالی
مدیران سایت از هوش مالی برای انجام وظایف مالی برای یک پروژه ساختمانی استفاده می کنند. این وظایف شامل بودجه بندی، نظارت بر هزینه ها، ردیابی درآمد و تهیه گزارش در مورد اطلاعات مالی است. آنها همچنین ممکن است در هنگام محاسبه و مدیریت حقوق و دستمزد اعضای تیم از مهارت های مالی و ریاضی استفاده کنند. بسته به نقش آنها، آنها ممکن است مسئول مذاکره در مورد قراردادها و هزینه های ارائه خدمات ساختمانی باشند.
همکاری
همکاری موثر یکی از اجزای اصلی یک پروژه ساخت و ساز موفق است. مدیران سایت ممکن است با مهندسان، معماران، نقشه برداران، سازندگان، برآوردگران و تکنسین ها برای ساخت سازه ها همکاری کنند. آنها معمولاً بر مدیران سطح پایین نظارت می کنند و در مورد برنامه ها و پیشرفت پروژه به مدیران پروژه، مدیران یا مدیران ارشد شرکت گزارش می دهند. آنها همچنین ممکن است با مشتریان و سرمایه گذاران برای ایجاد الزامات پروژه تعامل داشته باشند.
توجه به جزئیات
توجه شدید به جزئیات، مدیران سایت را قادر می‌سازد تا به پروتکل‌های ایمنی پیچیده، دستورالعمل‌های اداره ایمنی و بهداشت شغلی (OSHA)، نقشه‌ها و کدهای ساختمان توجه زیادی داشته باشند. این قوانین ممکن است شامل عملیات ماشین آلات، اثرات زیست محیطی، کنترل کیفیت یا سایر زمینه ها باشد. برای مدیران سایت مهم است که مجوزها و مجوزهای مناسب برای فعالیت های عملیاتی را به منظور حفظ مسئولیت و منافع شرکت ساختمانی تضمین کنند.
آموزش بلاگری
چگونه مهارت های مدیر سایت بودن خود را ارتقا دهیم
مدیر سایت – توسعه مهارت های مدیریت سایت شما می تواند یک هدف شغلی عالی باشد که به شما در پیشرفت در زمینه خود کمک می کند. در اینجا 7 مرحله برای بهبود توانایی های مدیر سایت خود آورده شده است:
1. عملکرد کاری فعلی خود را ارزیابی کنید
اولین قدم برای بهبود مهارت های مدیر سایت این است که بررسی کنید کدام یک از توانایی های شما ممکن است نیاز به بهبود داشته باشد. یک خودارزیابی انجام دهید که در آن عملکرد کاری فعلی خود را منعکس کنید. در مورد چالش هایی که ممکن است در فعالیت های کاری روزانه خود با آن روبرو شوید فکر کنید و در نظر بگیرید که کدام مهارت ها می توانند به شما در غلبه بر آنها کمک کنند. معیارهایی را بررسی کنید که سطوح موفقیت شما را می سنجد. سپس، فهرستی از مهارت هایی که باید توسعه دهید تهیه کنید.
2. در مورد عملکرد کاری خود بازخورد بخواهید
این می تواند ایده خوبی باشد که در مورد عملکرد کاری خود بازخورد خارجی درخواست کنید تا به شما در ایجاد اهداف مرتبط با مهارت کمک کند. از یک دوست یا همکار مورد اعتماد بپرسید که چگونه می توانید نقش خود را بهتر ایفا کنید. همچنین می‌توانید از رهبر یا سرپرست تیم بازخورد رسمی درخواست کنید.
3. اهداف SMART را تعیین کنید
تعیین اهداف می تواند راهی عالی برای هدایت تلاش های شما، افزایش انگیزه و رسیدن به نتایج دلخواه باشد. هر بار یک هدف تعیین کنید تا بتوانید روی توسعه یک مهارت خاص و بهینه سازی عملکرد خود در یک زمینه خاص تمرکز کنید. مطمئن شوید که اهداف شما SMART یا خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و مبتنی بر زمان هستند.
هدف SMART به هدف یک فرد برای دستیابی به نتیجه دلخواه خود با استفاده از مجموعه خاصی از معیارها اشاره دارد. این چارچوب به شما کمک می کند تا اهدافی را بنویسید که تاثیرگذارتر و دست یافتنی تر باشند. SMART مخفف اصطلاحات زیر است:
-
اختصاصی: چه چیزی را می خواهید انجام دهید و برای رسیدن به این هدف چه خواهید کرد؟ این شامل مشخص بودن هر بخش از هدف SMART شما است.
-
قابل اندازه گیری: از چه داده هایی برای اندازه گیری هدف استفاده می شود؟ قابل اندازه‌گیری کردن هدف به شما کمک می‌کند پیشرفت خود را پیگیری کنید.
-
دست یافتنی: آیا دستیابی به این هدف امکان پذیر است؟ دستیابی به هدف، موفقیت آن را تضمین می کند.
-
مرتبط: چرا این هدف مهم است؟ اطمینان یافتن از مرتبط بودن هدف شما تضمین می کند که با سایر اهداف کلان یا بهتر بگوییم نهایی شما مرتبط است.
-
محدود به زمان: چه زمانی هدف باید تکمیل شود؟ این دوره زمانی را در نظر می گیرد که باید به این هدف دست یافت.
4. از فرصت های آموزشی استفاده کنید
اگر در حال حاضر شغلی دارید، بررسی کنید که آیا شرکت شما فرصت ها یا منابع آموزشی ارائه می دهد یا خیر. این ممکن است شامل مطالعه مطالب یا دوره هایی باشد که به شما کمک می کند تا در مورد موضوعات و استانداردهای صنعت بیاموزید. اگر در یک موسسه آموزشی شرکت کرده اید یا در حال حضور در آن هستید، بررسی کنید که آیا یک مرکز شغلی دارد یا خیر. ممکن است از مشاور شغلی مدرسه خود بپرسید که آیا آنها می توانند شما را با منابع آموزشی یا فرصت های توسعه حرفه ای برای مدیران سایت مرتبط کنند.
5. برای دوره های آنلاین یا حضوری ثبت نام کنید
ثبت نام و شرکت در دوره های آموزشی شامل مدیریت سایت و سایر موضوعات ساخت و ساز را در نظر بگیرید. شرکت در یک کلاس می تواند به شما کمک کند اعتبار کسب کنید، رزومه خود را بسازید و کارفرمایان بالقوه را تحت تاثیر قرار دهید. دریافت گواهینامه از یک سازمان حرفه ای مرتبط با ساخت و ساز را در نظر بگیرید. شما همچنین ممکن است مدرک کارشناسی ارشد را در زمینه ساخت و ساز دنبال کنید. این می تواند چشم انداز شغلی شما را گسترش دهد و پتانسیل درآمد شما را افزایش دهد.
آموزش هوش مالی
6. با شبکه حرفه ای خود مشورت کنید
از همکاران، سرپرستان و مربیان در این زمینه در مورد چگونگی توسعه مهارت های مدیر سایت خود راهنمایی بخواهید. شما همچنین می توانید تحقیق کنید و به گروه های حرفه ای مرتبط با ساخت و ساز در رسانه های اجتماعی بپیوندید تا با دیگران در این صنعت ارتباط برقرار کنید. درخواست کمک از دیگران می تواند به شما کمک کند در مورد دیدگاه های جدید و فرصت های جالب بیاموزید.
7. مهارت ها را در زندگی شخصی خود تمرین کنید
مدیر سایت – تمرین مهارت ها در زندگی شخصی می تواند راهی عالی برای پیشرفت و پیشرفت در حرفه شما باشد. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید مهارتهای سازمانی خود را بهبود ببخشید، از یک دستور کار یا تقویم برای رویدادهای زندگی شخصی خود استفاده کنید. یا با گفتگو در مورد موضوعات مختلف با دوستان و اعضای خانواده، مهارت های ارتباطی را تمرین کنید.
مهارت های مدیر سایت در محل کار
به عنوان یک مدیر سایت، ممکن است فرصت های زیادی برای استفاده و بهبود مهارت های خود در محل کار داشته باشید. این نکات را برای افزایش توانایی های حرفه ای خود در نظر بگیرید:
-
یادداشت برداری کنید: یادداشت برداری از فعالیت های خود در طول روز می تواند به شما کمک کند تا موفقیت پروژه های خود را ثبت کنید و هر زمینه مهارتی را که می خواهید در آن پیشرفت کنید شناسایی کنید.
-
پیشرفت خود را به طور منظم بررسی کنید: پس از تعیین اهداف SMART، پیشرفت خود را به طور منظم بررسی کنید، مانند ابتدای هر ماه، تا مطمئن شوید که به طور سازنده کار می کنید و اهداف شما واقع بینانه هستند.
-
ایجاد دوستی: پیدا کردن دوستان در محل کار می تواند به شما در یادگیری مهارت های جدید از دیگران و تمرین توانایی هایی مانند ارتباط و کار گروهی کمک کند.
چگونه مهارت های مدیر سایت بودن خود را برجسته کنیم
تاکید بر مهارت های خود در طول جستجوی شغل می تواند به شما کمک کند توجه کارفرمایان را جلب کنید و آمادگی خود را برای نقش های مدیر سایت بیان کنید. در اینجا روش‌های مختلفی برای برجسته کردن مهارتهای مدیر سایت در فرآیند درخواست وجود دارد:
در رزومه شما
در نظر بگیرید که مهارتهای مدیریت سایت خود را در بخش «مهارت‌ها» در رزومه خود فهرست کنید. توانایی‌هایی را که در اختیار دارید برجسته و مرتبط با نقش برجسته کنید. شرح شغل را مطالعه کنید تا بدانید کارفرما به دنبال چه استعدادهایی است. سپس، اگر آنها را دارید، آن استعدادها را در بخش مهارت های خود فهرست کنید. این می تواند به کارفرما نشان دهد که آگهی استخدام را با دقت مطالعه کرده اید و کاندیدای عالی برای این موقعیت هستید. اطمینان حاصل کنید که می توانید شواهدی را توضیح دهید که ثابت می کند هر مهارتی را که در رزومه خود ذکر می کنید دارید.
در پوشش نامه شما
نامه پوششی فرصتی است برای گسترش رزومه، توضیح موفقیت های حرفه ای خود و بیان شخصیت خود به کارفرمای احتمالی. مهارت های مدیر سایت خود را در نامه پوششی خود با توصیف نمونه ای که مهارت های شما به شما کمک کرد تا ابتکار عمل کنید، مشکلی را حل کنید یا بر چالشی غلبه کنید، برجسته کنید. همچنین می‌توانید توضیح دهید که چگونه مهارتهای شما ممکن است به شما اجازه دهد تا در حمایت منحصر به فرد از سازمان مشارکت کنید. اگر بررسی کنید که ماموریت شرکت استخدام کننده چیست، می توانید تأکید کنید که چگونه استعدادهای شما شما را قادر می سازد به آن هدف مهم دست یابید.
آموزش وردپرس
در طول مصاحبه شما
دریافت دعوت نامه برای مصاحبه یک موفقیت قابل توجه است. ملاقات حضوری با کارفرمای بالقوه به شما این امکان را می‌دهد تا صلاحیت‌های خود را برای این نقش ارتقا دهید، مهارتهای ارتباطی خود را مثال بزنید و در مورد شرکت سؤال بپرسید. در طول مصاحبه، مهارت های مدیر سایت خود را در پاسخ های خود به سوالات مصاحبه کننده ادغام کنید. برای مثال، اگر مصاحبه‌کننده از شما بپرسد که چرا فکر می‌کنید برای این کار مناسب هستید، ممکن است توضیح دهید که چگونه تجربه کاری قبلی‌تان در مدیریت، مهارتهای رهبری لازم را برای نظارت بر یک تیم و انجام موفقیت‌آمیز پروژه ساخت‌وساز آماده کرده است.