با توجه به گسترش كار ها در اداره ها و اينكه تمامی افراد قادر به پردازش اطلاعات به صورت تكی نيستند قطعا به ذهنی بسيار گسترده نياز است كه يتواند چندين كار را به تنهایی انجام دهد ، قطعا ما انسان ها بين خود اين گونه افرادی را نمی شناسيم و اينكه تنها كامپيوتر ها و نرم افزار ها هستند كه قادر به انجام اين گونه فعاليت ها خواهند بود كه يكی از اين نرم افزار ها گوگل شيت نام دارد ، ما در اين مقاله از سايت برتر آموز قصد بر آن داريم كه كاربرد های گوگل شيت را برای شما عنوان كرده و تمامی ترفند های آن را نيز برای شما بازگو كنيم .
قبل از اينكه سراغ سوالات اصلی برويم بهتر است كه زمينه ایی برای شما فراهم و نرم افزار های شبيه به گوگل شيت را نام ببريم ، اول آنكه نرم افزا شبيه به آن اكسل نام دارد ( تمامی افراد كه با كامپيوتر كار می كنند و مخصوصا با ابزار آفيس اين نرم افزار را می شناسند ) بهتر است بدانيد كه اين آپشن گوگل در بستر وب خواهد بود و پشتيبانی آن بر عهده گوگل درايو خواهد بود .( افرادی كه نمی دانند گوگل درايو چيست بهتر است بگوييم كه همانند يك فضای ابری خواهد بود كه تمامی اطلاعات شما را ذخيره خواهد كرد و اينكه تمامی عكس ها و پادكست ها و … ذخيره خواهند شد و در اين زمينه هيچ محدوديتی وجود نخواهد داشت ، اگر شما مقاله ترفند های ديجيتال ماركتينگ را خوانديد بهتر است اين مقاله را نيز دنبال كنيد )
گوگل شيت چيست ؟
در مقدمه ی اين مقاله توضيحاتی مبنی بر بستر وب بودن اين نرم افزار برای شما ارائه شد و اما آيا اين نرم افزار محدوديتی دستگاه و سيستم عاملی دارد ؟ خير در واقع اين اين آپشن از گوگل بر دسكتاب همانند ChromeOS خواهد بود و علاوه بر دسكتاب بر اندرويد و ios و بلك بری نيز پشتيبانی خواهد شد ( نكته حائز اهميت كه بهتر است تمامی افراد به آنها دقت كند آن است كه نام گوگل تغيير خواهد كرد و به شكل Google Docs و Google Slides در بيايد و اينكه اگر با اين نام ها رو به رو شديد جای نگرانی نخواهيد بود ) اما شايد برای شما سوال باشد كه اين سرويس ها چه مزيتی دارد ؟ تنها مزيت آن رايگان بودن است كه بسيار كاربران به خاطر اين حسن گوگل را انتخاب كرده اند .
در اين بخش بهتر است كه سراغ مزيت های گوگل شيت برويم ، اين سرويس هيچ محدوديتی ندارد و اين مورد به آن معنا خواهد بود كه هرچقدر ويرايش كنيد هيچ اعلانی و يا تذكر به شما نخواهد داد ( در صورتی كه در بسيار از بستر های وب بعد از 3 باز استفاده از سايت بايد اشتراك های ويژه ایی را خريداری كنيد ) اما يكی از نكاتی كه بسيار مهم خواهد بود استفاده همزمان و باز كردن چند فايل بر روی سيتسم است كه هيچ كندی سيستم و مرورگر را برای شما پديد نخواهد آورد . ( بعضی از مواقع ممكن است كه موقع اجرا كردن نرم افزار با ديركرد آن مواجه شويد و بايد اطلاع داشته باشيد كه مرورگر يا سرويس جديد در حال بروزرسانی است و هيچ جای نگرانی برای شما نخواهد بود )
ويژگی های گوگل شيت :
تا به اينجای مقاله آشنایی نسبتا كاملی به اين موضوع داشته ايد و حال نوبت آن فرا رسيده است كه سراغ ويژگی های گوگل شيت برويم كه هر كدام از آنها بسيار مهم است و كاربران بسيار زيادی به آنها علاقه خاص دارند؛ توجه داشته باشيد كه در هر بش توضيحات و پيشنهاداتی گفته ميشود كه بهتر است شما از آنها در كار خود استفاده و بهترين نتيجه را حاصل فرما شويد :
- ويرايش مشترك فايل ها بين افراد : يكی از ويژگی های اين سرويس كه به آن اشاره ی بسيار كوچكی در بخش بالایی شد امكان ويرايش فايل ها به صورت گسترده گوگل شيت بود كه در اين بخش می خواهيم آن را به صورت كامل عنوان كنيم، برای درك بهتر شما از اين بخش سعی ميكنيم كه آن را به صورت فرضی توضيح دهيم، شركتی وجود دارد كه چندين از كارمند های آن بايد روزانه فايل های مهمی را ويرايش و آن را ذخيره كنند ( اگر تمامی آنها از اكسل استفاده كنند ممكن است كه در عين كار خود به مشكلاتی نظير ذخيره كردن و … برخورد كنند در صورتی كه در اين سرويس به صورت خودكار ذخيره خواهد شد ) كارمندان همزمان به صورت گسترده چندين فايل را بازگشایی خواهند كرد و هر كدام از آنها ميتوانند به صورت خودكار فايل ها را ويرايش كنند و اما نكته بسيار جالب آن خواهد بود كه پس از هر تغيير به صورت خودكار فايل ذخيره در گوگل درايو خواهد شد و جای نگرانی برای از دست رفتن فايل نخواهد بود؛ يكی از ويژگی های ديگر كه بايد اشاره شود ارتباط بين كارمندان از طريق چت كنار نوار ابزار ها خواهد بود كه ارتباط كارمندان را سريع و اينكه فايل ها را می‌توانند برای يكديگر ارسال كنند .
نكته : اين بخش در گوگل شيت يك آپشنی به نام Revision History خواهد داشت و اما اين آپشن سريعا فايل های گذشته شما را مرور كرده و تمامی اطلاعاتی كه میخواهيد داشته باشيد را بازيافت خواهد كرد.( اكثرا افرادی كه دچار مشكل می شوند فكر ميكنند فايل حذفی ديگر هيچ وقت قابل بازيافت نخواهد بود ولی با اين آپشن می توانند فايل حذف شده را بارگزاری مجدد كنند )
- جست و جو در محيط كاربری : يكی از بخش های بسيار مهم از گوگل شيت جست و جو در محيط كاربری است كه به افراد اجازه كاوش گسترده ای را خواهد داد. اين آپشن در سال 2016 با بروزرسانی اتين سرويس ارائه داده شد كه سير زيادی از كاربران را به سمت خود كشيد و طرفداران بسيار زيادی را جلب خود كرد؛ اما اين ويژگی در واقع چه بود و چه كار هایی را انجام می داد؟ به صورت كلی اگر فردی ميخواست داده های‌مورد نظر خود را پياده سازی و يا اينكه از داده های‌خود اطمينان حاصل فرمايد می توانست در بستر اكسپلور اين سرويس عبارت مورد نظر را جست و جو و آن را در يابدف برای مثال اگر فردی ميخواست جدول و يا نموداری را به صورت دقيق اضافه كند و با سرچ كدن سريعا كار خود را راه می‌انداخت بدون آنكه اتلاف در وقت دربر بگيرد. ( شايد برای شما هم سوال پيش آمده باشد كه كاربران د رنوار سرچ آن چه عبارتی را بيشتر جست و جو می كنند، بيشترين عبارت جست و جو شده برای پيدا كردن هزينه ها و اعداد خواهد بود به اين دليل كه پيدا كردن آنها بسيار سخت است و افراد برای پيدا كردن رقم و ارقام بايد وقت زيادی را صرف كنند و اما با اين آپشن پس از گذشت چند ثانيه كار خود را راه می اندازند )
- ويرايش به صورت آفلاين : يكی ديگر از ويژگی های بسيار مهم و ارزنده گوگل شيت ويرايش به صورت آفلاين خواهد بود كه دسترسی بسيار گسترده ایی را برای كاربران خود در حالت بودن اينترنت می گذارد.( اين بخش برای زمانی طراحی شده است كه فرد در حين انجام كار خود متوجه می شود كه اينترنت به پايان رسيده و ممكن است كه تمامی فايل های ويرايش شده از بين برود و با اين آپشن می تواند فايل خود را نگه دارد و از همه مهم تر ذخيره كردن آن خواهد بود كه بسيار مهم است ) توجه داشته باشيد كه اين بخش به صورت خودكار در اين سرويس جای نگرفته است و شما بايد افزونه ایی همچون Chrome Google Docs Offline را نصب كرده باشيد و اينكه بتوانيد با آن ويرايش آفلاين را برای خود رقم بزنيد .
- ايجاد فرمت جديد يا دريافت فرمت های گسترده برای ويرايش : برای شما هم پيش آمده است كه بخواهيد فايلی را ويرايش كنيد و اما در عين بارگزاری فايل متوجه پشتيبانی نكردن نرم افزار خواهيد شد ( اكثر سايت ها و نرم افزار ها اين مشكل را دارند ) اما اين سرويس از گوگل ميتوانيد تمام فايل ها نظير xlsx و xlsx و xlsx و xlsx و … را ويرايش و اينكه می توانيد فايل خروجی مد نظر خود را هم به صورت فايل های گوناگون در بياوريد .
تفاوت های بين اكسل و گوگل شيت در چه چيزی خواهد بود ؟
قطعا تا به اينجای مقاله با طيف گسترده ایی از عملكرد های اين سرويس آشنا شده ايد و حال نوبت آن رسيده است كه سراغ يكی از مهم ترين سوالات اين مقاله برويم كه بسيار از كاربران را پرسيده اند. پاسخ به اين سوال را می توان به صورت بسيار گسترده نوشت ولی ما می‌خواهيم آن را به صورت خلاصه عنوان كنيم، اول به آن توجه داشته باشيد كه نرم افزار اكسل طيف بسيار گسترده ایی از ابزار ها را دارد و اينكه كاربر شايد توانایی كار كردن با آنها را نداشته باشد ( بسيار از افراد هستند كه از ابزار های اكسل نمی توانند به درستی استفاده كنند و اينكه باعث خراب كردن پروژه خواهد شد ) اما گوگل شيت به صورت ساده است و اينكه كاربر با يك باره استفاده كردن از آن می توانند با نوار ابزار ها سريعا آشنا و اينكه تطبيق پذير با آنها باشد.
موضوع بعدی كه بايد به آن اشاره كنيم بحث امنيت اين دو سرويس است كه هر كدام از استراتژی های مختلفی استفاده ميكنند، برای مثال اكسل در اين چند وقته با بروزرسانی های جديد سيتسم های خود و مديريت داده را اضافه و قدرتمند كرده است و با افزايش آنتی ويرس های درون برنامه ایی ميتواند جلوگير‌ی كند از هكر ها ولی گوگل شيت همانطور كه عنوان شد داده های شما را در فضا های ابری مخابره و ذخيره خواهند كرد و البته در اين چند ساله با نفوذ افراد سودجو به ايميل ها و … سريعا می توانند اطلاعات شما را پردازش كنند.
مهمترين بحث پيش رو بين اكسل و گوگل شيت قيمت گذاری بر روی آنها است، اكسل امروزه با افزايش طيف گسترده ابزار ها و دارای محيط كاربری بسيار حرفه ایی قيمت محصولات خود را افزايش داده است و اينكه بسياری از كاربران ار اين موضوع بسيار ناراحت هستند ولی گوگل شيت كاملا رايگان خواهد بود و اينكه تمامی افراد می توانند به صورت خودكار از آن استفاده كنند.( به آن توجه داشته باشيد كه برای استفاده كامل از اين سرويس بايد دارای جيميل باشيد، موضوع بسيار مهم انتقال حساب ها خواهد بود به اين دليل كه افراد برای انتقال حساب های خود بايد بسيار راحت باشند به آن صورت كه وقتی را اتلاف در اين مورد نكنند )
نكته : در اين بخش مقايسه ایی بين اين دو سرويس داشته ايم و توجه داشته باشيد كه تمامی اطلاعات بروز بوده و بخش هایی هم در رابطه با نظرات كاربران است كه بسياری از افراد حوزه های مورد علاقه خود را داشتند( برای مثال افراد قديمی تر اكسل را راحت تر و بهتر است از گوگل سيت خطاب میكردند و افراد ديگر راحت بودن اين سرويس را به اكسل ترجيح ميداند و اينكه نظرات كاملا متفاوت خواهد بود) توجه داشته باشيد كه بسياری از ويژگی ها و معايب برای شما عنوان نشده است و بهتر است بدانيد كه هر دو اين سرويس ها بخش های بزرگی را دربر می گيرند .
سخن پايانی :
اميدوار هستيم از اين مقاله از سايت برتر آموز نهايت بهره را كسب كرده باشيد و در انتهای مطلب بهتر است كه چند نكته مهم را بازگو كنيم، اول آنكه اگر شما در شركت و يا اداره كار می كنيد و اينكه شما دائما بايد فايل ها را بازنشانی و ويرايش كنيد پيشنهاد ما به شما گوگل شيت خواهد بود و دلايل خود را در اين مقاله برای شما عنوان كرده ايم و اما موضوع بسيار مهم آن است كه اگر میخواهيد از طيف بزرگی از ابزار ها استفاده كنيد پيشنهاد ما به شما اكسل خواهد بود و تنها دليل منظقی ما بيشتر بودن نوار ابزار آن است و اينكه افراد حرفه ایی با آن بهتر كار می كنند .
