گوگل درایو چیست؟ آموزش استفاده از آن

شاید اولین باری که نام گوگل درایو را شنیده‌اید و وارد سایت برتر آموز شده اید شاید تصور کردید که قرار است راجع به آموزش سئو صحبت کنیم ولی اینگونه نیست و قرار است یک ابزار مهمی را معرفی نماییم. گوگل درایو یک سرویس کاربردی می‌باشد که شرکت گوگل در اختیار کاربران خود قرار داده است. اکثر ما افراد همیشه فضای ناکافی برای ذخیره سازی فایل‌های شخصی خود داریم و برای حفظ این موارد مجبور هستیم تا hcز اتواع اقسام روش‌های ذخیره سازی مانند فلش مموری ، هارد ، حتی حافظه گوشیهای موبایل و…… استفاده نماییم. خوب شرکت دوست داشتنی گوگل همیشه دوست دارد تا سرویس‌های خوبی را در اختار کاربران خود قرار دهید که یکی از این سرویس‌ها گوگل درایو نام دارد. قطعا تا به الان کنجکاو شده‌اید که این سرویس اصلا چی است و چه ویژگی‌هایی دارد؟ پس همراه برتر آموز باشید تا به طور کامل به شرح موضوع گوگل درایو چیست؟ بپردازیم.

آنچه که شما در این مقاله می‌آموزیم:

• گوگل درایو چیست؟
• چگونه از سرویس گوگل درایو استفاده کنیم؟
• چگونه برای سرویس گوگل درایو حجم اضافه خریداری نماییم؟
• ابزارهای موجود در گوگل درایو چیست؟
• چگونه از گوگل درایو در دسکتاپ استفاده نماییم؟
• چگونه از گوگل درایو در تلفن همراه استفاده نماییم؟
• مزایای گوگل درایو چیست؟
• معایب گوگل درایو چیست؟

گوگل درایو چیست؟

شاید در گذشته وقتی می‌خواستیم فلش مموری یا کارت حافظه خریداری کنیم اسم 2 گیگابایت حجم می‌آمد بسیار خوشحال می‌شدیم که حجم زیادی را در اختیار داریم اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی گوشی‌های موبایل حافظه 1 ترابایت را دارند و باز هم احساس می‌کنیم که برای ذخیره سازی فضای کمی داریم. برای اینکه مشکل کمبود حافظه حل شود بحث استفاده از فضای ابری پیش می‌آید.

فضای ابری چیست؟ به مجموعه ای از ابررایانه‌های متصل به هم ، که تشکیل یک سامانه واحد را می‌دهند و فضای ذخیره سازی نا محدودی که همیشه و از طریق اینترنت ، امکان دسترسی به آن وجود دارد را فراهم می آورند ، فضای ابری می‌گویند.

امروزه سرویس‌های زیادی بر پایه فضای ابری اداره می‌شود. برای مثال همین سرویس تلگرام که الان از آن استفاده می‌کنیم بر پایه سرویس ابری می‌باشد. به همین خاطر است که شما زمانی که تلفن همراه خود را عوض می‌کنید و سرویس تلگرام را روی آن نصب می‌کنید تمامی دیتاهای آن به قوه خود باقی مانده است.

شرکت گوگل هم یک سرویس ابری برای ذخیره سازی دیتاهای شما به نام گوگل درایو را در اختیار شما قرار می‌دهد. چرا گوگل این کار فضای ابری را در نظر گرفته است؟

فضای ابری همیشه در دسترس شما خواهد بود. نیاز نیست مانند فلش یا هارد همیشه فضای ابری را در کیف خود قرار بدهید بلکه در گوشی خود با متصل شدن به اینترنت همیشه می‌توانید به دیتاهای خود دسترسی داشته باشید. فضای ابری امنیت بسیار فوق العاده‌ای دارد و مشکلات احتمالی برای از بین رفتن داده‌های شما بسیار کمتر اتفاق خواهد افتاد.

Google Drive سرویس محبوب گوگل بر پایه همین فضای ابری فعالیت می‌کند و امکان ذخیره سازی انواع و اقسام فابل‌ها را به شما کاربران می‌دهد. Google Drive امکاناتی نظیر موارد زیر را در اختیار شما کاربراغن قرار می‌دهد:

1. مدیریت دیتاها
2. ویرایش داده‌ها
3. اشتراک گذاری فایل‌ها
4. آپلود و دانلود فایل‌ها با تمامی فرمت‌ها از جمله صوتی ، تصویری ، ویدیویی

یکی از ویژگی‌های مثبت گوگل درایو این است که علاوه بر در نظر گرفتن فضایی برای ذخیره سازی یک مکانی برای ایجاد انواع پروژه و مدیریت کردن آن‌ها برای شما در نظر گرفته است.

محیط استفاده از گوگل درایو به زبان انگلیسی می‌باشد بنابراین توصیه می‌شود که حتما در این زمینه اطلاعات خود را افزایش دهید و محتوای آموزش زبان انگلیسی را مطالعه نمایید.

چگونه از سرویس گوگل درایو استفاده کنیم؟

اگر می‌خواهید از این سرویس استفاده نمایید باید بتوانید یک حساب کاربری گوگل یعنی Gmail برای خود باز نمایید و سپس از سرویس Google Drive استفاده نمایید.

این سرویس در ابتدا برای ذخیره سازی فایل‌های شما حجم 15 گیگابایت را در اختیار شما قرار می‌دهد که این فضا کاملا رایگان در اختیار تمامی کاربران قرار گرفته است. خوب شاید الان تصور کنید که 15 گیگابایت اصلا فضای کافی برای ذخیره سازی نیست اما اصلا نگران نباشید! زیرا این 15 GB حجم اولیه رایگان است و شما می‌توانید حجم بیشتری را برای گوگل درایو خود قرار دهید که خرید بیشتر این حجم‌ها مشمول هزینه است.

امنیت این سرویس بسیار بالاست و خیالتان از بابت امنیت فایل‌ها راحت باشد شما می‌توانید اکانت گوگل درایو خود را در تلفن همراه ، گوشی موبایل و…. ذخیره و استفاده نمایید.

چگونه برای سرویس گوگل درایو حجم اضافه خریداری نماییم؟

خوب پرسشی که اکثرا برای کاربرا به وجود می‌آید این است که چگونه حجم سرویس گوگل درایو خود را افزایش بدهند. برای اسن کار تنها کافیست وارد سرویس گوگل درایو خود شوید و از قسمت سمت چپ گزینه Buy storage را انتخاب نمایید. گوگل این فضا را به صورت مشترک بین سه سرویس Google Drive، Google Photos و Gmail به اشتراک گذاشته است.

زمانی که از این گزینه استفاده نمایید گوگل پیشنهاداتی برای شما در نظر گرفته است. کمترین حجم پیشنهادی به شما 100 گیگابایت می‌باشد هرچه حجم بیشتری برای گوگل درایو خود بخواهید باید هزینه بیشتری را پرداخت نمایید. تمامی هزینه‌ها بر حسب دلار محاسبه خواهد شد. بیشترین حجم در نظر شده برای گوگا درایو حجم 30 ترابایت می‌باشد. زمانی که اکانت خود را به حجم بیشتری انتقال می‌دهید گوگل درایو شما به Google one تبدیل خواهد شد و اکنون امکانات اضافه تری نسبت به دیگر افراد دارید.

متاسفانه به دلیل شرایط موجود امکان خرید مستقیم از گوگل درایو نمی‌باشد زیرا باید هزینه را به صورت دلار مستقیما پرداخت نمایید اما با همکاری با شرکت‌های واسط می‌توانید این سرویس را خریداری نمایید.

برای مشاهده سایر سرویس‌های گوگل می‌توانید مقاله گوگل تگ منیجر چیست؟ را مطالعه نمایید.

ابزارهای موجود در گوگل درایو چیست؟

همانطور که در بالاتر به آن اشاره کردیم گوگل درایو ابزارهای متفاوتی را شامل می‌شود که می‌توانید از آنها نیز استفاده نمایید. این ابزارها عبارت اند از :

1. گوگل داکس
2. گوگل شیتس
3. گوگل اسلایدز
4. گوگل فوتوز

در ادامه تمامی این ابزارها را به طور مفصل بررسی خواهیم کرد:

Google Docs

این سرویس مانند ورد شرک مایکروسافت می‌باشد. امروزه نرم افزار ورد جزو بهترین و محبوب ترین نرم افزارهای ویرایش متن محسوب می‌شود. سرویس گوگل با طراحی سرویس گوگل داکس تقربا توانسته است ابزاری پیشرفته و کاربردی مانند ورد به کاربران معرفی نماید. گوگل داکس گوگل داکس امکاناتی نظیر تایپ ، ویرایش ، افکت گذاری ، تغییر فونت ، لینک دهی و…. را در اختیار شما قرار می‌دهد. حتی اگر متنی توسط ورد تهیه و تنظیم شده باشد شما می‌توانید از طریق گوگل داکس نیز آن را تغییر و ویرایش نمایید و هیچ گونه مداخله‌ای با یک دیگر ندارند.

Google Sheets

سرویس گوگل شیتس مانند سرویس اکسل شرکت ماکروسفات طراحی شده است و دقیقا همینکارایی را با طراحی کاربری متفاوت در اختیار شما قرار می‌دهد. این ابزار با سرویس Excel سازگار بوده و توسط آن می‌توانید به ویرایش و اشتراک گذاری این نوع فایل‌ها بپردازید.

Google Slides

گوگل اسلایدز مانند ابزار کاربردی پاور پوینت شرکا ماکروسافت طراحی شده است. دققیا تمامی کارایی که در پاور پوینت شما در اختیار دارید مانند ساخت اسلاید ، طراحی اسلایدها و…. این امکانات را در گوگل اسلایدز هم خواهید داشت. این ابزار کاملا بهص ورت آنلاین در دسترس است و در تمامی پلتفرم‌ها می‌توانید از آن استفاده نمایید. این سرویس هم مانند تمامی سرویس‌های بالا با ماکروسافت سازگار است و می‌توانید تمامی اطلامی فایل‌های که توسط پاور پوینت ویرایش شده است را توسط این سرویس بدون مشکل ویرایش نمایید.

چگونه از گوگل درایو در دسکتاپ استفاده نماییم؟

خوب سوال پرکاربردی که اکثر کاربرا می‌پرسند این است که چگونه از گوگل درایو در صفحه کامیپوتر شخصی خود استفاده نماییم؟ حوب همانطور که در بالاتر هم به آن اشاره کردیم کافیست که شما یک اکانت در Gmail داشته باشید سپس مروگر گوگل خود را باز نمایید و در گوشه راست قسمت بالا آیکون مربعی را مشاهده می‌کنید که با کلیک بر روی آن می‌توانید آیکون Drive را مشاهده نمایید و سپس روی آن کلیک کنید تا مستقیما به فضای گوگل درایو منتقل بشوید.

چگونه از گوگل درایو در تلفن همراه استفاده نماییم؟

اگر فضای ذخیره سازی کافی در تلفن‌های همراه خود ندارید گوگل درایو به کمک شما می‌آید و می‌توانید رد پلتفرم تلفن‌های همراه هم از آن استفاده نمایید. شاید فکر کنید که می‌توانید با خرید کارت حافظه فضای بیشتری را به تلفن همراه خود بیاورید اما نکته اول اینکه برخی از تلفن‌های همراه قابلیت استفاده از کارت حافظه را ندارند و دوم اینکه کارت حافظه امنیت لازم را ندارد و به محض اینکه آسیب ببیند تمامی اطلاعات شما از بین خواهد رفت ولی در گوگل درایو این اتفاقات را مشاهده نخواهید کرد و تمامی اطلاعات شما به خوبی حفظ خواهد شد. در گوشی می‌توانید از دو طریق به گوگل درایو دسترسی داشته باشید. قسمت اول اینکه از طریق مرورگر کروم وارد گوگل درایو شوید و قسمت بعدی اینکه طریق اپلیکیشن گوگل درایو به صورت مستقیم به آن دسترسی داشته باشید.

با استفاده از گوگل درایو می‌توانید از تمامی فایل‌های خود یک نسخه پشتیبان روی آن داشته باشید تا از امنیت آن مطمئن باشید. فرقی ندارد که گوشی تلفن همراه شما اندروید و یا IOS است به راحتی می‌توانید از گوگل پلی و یا اپ استور این سرویس را دانلود و استفاده نمایید. اما اکثر کاربران اندرویدی به طور پیش فرض این سرویس را رو گوشی خود به صورت نصب شده دارند. هر امکانی که روی سیستم‌های کامپیوتری خود دارید می‌توانید روی گوگل درایو گوشی پیاده سازی نمایید.

مزایای گوگل درایو چیست؟

حالا که به طور کامل با نحوه نصب و راه اندازی آن آشنا شده‌اید، می‌خواهیم راجع به مزایای آن صحبت نماییم که اگر تا به الان درباره‌ی استفاده از آن مردد هستید بتوانید نظر خود را متمرکز کند.

امنیت استفاده از آن بالاست!

یکی از مواردی که همه ما افراد در آن مشترک هستیم نگرانی برای حفظ فایل‌های ارزشمندان‌مان است که می‌توانیم آن ار از طریق گوگل درایو در امنیت بالا حفظ نماییم. ممکن است کارت حافظه ، هارد ، فلش مموری و… به هر دلیلی مفقود و یا دچارآسیب شود و اطلاعات شما از بین برود اما چنین چیزی در گوگل درایو هیچگاه اتفاق نخواهد افتاد.

امکان پشتیبانی از تمام فرمت فایل‌ها

مهم نیست که فایل شما چه فرمتی دارد مهم این است که می‌توانید آن را از طریق گوگا درایو به خوبی حفظ و اجرا نمایید. این سرویس دوست داشتنی هیچ محدودتی برای اجرای فرمت‌های مختلف فایل‌های شما ندارد.

سازگار با دستگاه‌های مختلف!

برای اینکه به اطلاعات داخل کارت حافظه ، هارد ، فلش مموری و… خود دسترسی پیدا کنید نیاز به ابزارهای واحد دارید برای مثال فلش مموری را باید در کامپیوتر پیاده سازی نمایید اما در گوگل درایو این قانون وجود ندارد و به راحتی و در هر مکان می‌توانید از آن در تبلت ، کامپیوتر ، موبایل و…. استفاده نمایید و تنها نیاز است که به اینترنت دسترسی داشته باشید!

امکان دسترسی آسان به فایل‌ها!

رابط کاربری مناسب گوگل درایو این امکان را به شما می‌دهد که به آسانی به تمامی فایل‌های خود دسترسی داشته باشید. گمان نکید که با استفاده از گوگل درایو هیچگاه به فایل‌های خود دسترسی ندارید بلکه می‌توانید به سهولت به تمام آنها دسترسی داشته باشید.

فضای ذخیره سازی رایگان 15 گیگابایتی!

برای اینکه از گوگل درایو استفاده نمایید نیاز نیست از همان اول اشتراک تهیه کنید بلکه با هر اکانت Gmail می‌توانید 15 گیگابایت رایگان فضای ذخیره سازی داشته باشید. این امکان جزو مهم ترین ویژگی‌های مثبت گول درایو می‌باشد.

رابط کاربری مناسب!

این پلتفرم رابط کاربری فوق العاده آسان و راحتی دارد و حتی اگر قبلا با آن کار نکرده باشید برای بار اول به راحتی می‌توانید از آن استفاده نمایید و تمامی موارد را به خوبی متوجه بشوید.

معایب گوگل درایو چیست؟

درست است که این سرویس ویژگی‌های مثبت زیادی دارد اما متاسفانه معایبی هم دارد که در ادامه آن را بررسی خواهیم کرد.

نیاز به دسترسی اینترنت!

متاسفانه این سرویس بدون اینترنت کارایی ندراد و اگر شما تایمی به فایل‌های خود احتیاج داشته باشید و اینترنت نداشته باشید نمی‌توانید از آنها استفاده نمایید.

محدودیت بارگذاری فایل در روز!

شما در 24 ساعت روز تنها می‌توانید یک حجم مشخص شده‌ای از فایل‌های خود را آپلود نمایید. بنابراین اگر حجم فایل‌های شما زیاد ممکن است زمان زیادی برای آپلود کردن آن طول بکشد.

سرعت دانلود و آپلود

سرعت دانلود و آپلود آن بستگی به سرعت اینترنت دارد و اگر سرعت اینترنت شما پایین است متاسفانه تایم زیادی برا یآپلود و دانلود باید در نظر بگیرید که ویژگی منفی به شمار می‌رود.

سخن آخر:

سعی کرده‌ایم به طور کامل راجع به موضوع گوگل درایو چیست؟ صحبت کرده و نکات کاربردی را بیان نماییم. توصیه می‌شود همین الان یک اکانت جیمیل بسازید و وارد حساب گوگل درایو خود شوید تا با فضای آن آشنا شوید. می‌توانید از 15 گیگابایت حجم رایگان خود استفاده نمایید و یک سری از فایل‌های ضروری خود را در آن آپلود نمایید. گوگل درایو یک سرویس مهم شرکت گوگل می‌باشد که کسب و کارهای بزرگی در سراسر جهان از آن استفاده می‌کنند. اگر تجربه‌ای در زمینه استفاده از سرویس گوگل درایو دارید لطفا در قسمت کامنت با دوستان برتر آموزی به اشتراک بگذارید. ممنون از شما.

نویسنده : تارا محمدزاده

تارا محمدزاده هستم کارشناس رشته علوم کامپیوتر. در زمینه سئو ، تولید محتوا و دیجیتال مارکتینگ فعالیت میکنم. خوشحالم که از نوشته های من استفاده می کنید.